Minutes of May 2019 Monthly meeting

🚩 Minutes of May 2019 monthly meeting🚩

தோழியர்களே ! தோழர்களே !
கடந்த மார்ச் 2019 மாதத்திற்கு பிறகு மீண்டும் நேற்று 28.05.2019 செவ்வாய்க்கிழமை அன்று நமது கோட்ட நிர்வாகத்துடன் நமது சங்கத்துடனான மாதாந்திர சந்திப்பு நடைபெற்றது.. 
சுமார் 2 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக நடைபெற்ற இந்த சந்திப்பில் கோட்ட நிர்வாகத்தின் சார்பில் கோட்ட முதுநிலை கண்காணிப்பாளர்
சுரேக் ரெகுநாதன் மற்றும்  துணை கோட்ட (தலைமையக) கண்காணிப்பாளர் ஜெயசீலன் அவர்களும், நமது NFPE சங்கத்தின் சார்பில் 
ஈரோடு P3 கோட்ட செயலர் தோழர்.N.கார்த்திகேயன், பவானி P3யின் புதிய செயலர் தோழர்.கணேசன் , கோபி P3 கிளையின் செயலர் தோழர் S.கார்த்திகேயன் ,
ஈரோடு கோட்ட P4 செயலர் தோழர் B. சிவகுமார் மற்றும் 
பவானி P4 செயலர் தோழர் .கருப்பண்ணன்  அவர்களும் பங்கேற்று இருந்தனர்...

முதல் கோரிக்கையாக/ஆதங்கமாக நமது சங்கம் சார்பில் மாதாந்திர சந்திப்புகளை ஒவ்வொரு மாதமும் தவறாமல் நடத்தும்படி வலியுறுத்திக் கூறினோம். 

கோட்ட கண்காணிப்பாளர் அவர்களும் தனது (துறை) ரீதியான வெளி பயணங்களால் மாதாந்திர சந்திப்புகள் தவறுவதாகவும் ,இனி வரும் காலங்களில் மாதம் தவறாமல் சங்கத்துடனான சந்திப்பு நடைபெறும் என்றும் உறுதி அளித்துள்ளார்.  

அடுத்ததாக கோட்ட நிர்வாகத்திடம் நமது NFPE சங்கத்தின் சார்பில் நமது சங்க நிர்வாகிகள் கீழ்கண்ட பொருள்களை(pending/new) நிர்வாகத்திடம் மிக தெளிவாகவும், வலுவாகவும் எடுத்துக் கூறினர்..

நிர்வாக தரப்பில் தெரிவிக்கப்பட்ட பதில்கள் அடைப்பு *( )* குறிக்குள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது
👇👇👇

🚩 *STAFF RELATED ISSUES*
📌 Posting of One PA to Kavindapadi (will be examined)

📌 Posting of APM to Erode HO SB Counter (will be considered )

📌 Frequent Deputation from Class B SOs (Will ensure that the concerned POs function with 1+1 strength atleast for one week per month)

📌 Leaving Grade 1 POs single handed (Hereafter this will be avoided)

📌 Deputing multiple officials when one single handed SPM goes on leave for each day ( will be avoided in upcoming days)

📌 Appeal of Com.Gobinath  regarding RT2019 (Letter forwarded to RO)

📌 Temp.Transfer request of com.Santhanalakshmi (will be forwarded to RO shortly)

📌 Crediting the TP to eligible officials (will be done soon after receipt of request letter from concerned official)

📌 Advance of TA while the official is on official tour like deputation/training (After receiving respective Order,The official can apply for eligible advance in SAP and intimate to concerned/dealing OA to approve the same . Then the advance request will be immediately approved  )

📌 Posting one night chowkidhar (will be considered in upcoming recruitment)

📌 Payment of pending bills like TA/Medical/CEA..(Payment of being made now with the available fund and expecting next fund release by June/july )

📌 Non credit of NPS arrear amount of com.Parameswaran (Will instruct both the accounts branch of Bhavani HO and Erode HO in this regard)

📌 Dress allowance payment to Bhavani com.David, Olagadam com.Duraisamy and DO com.Rajkumar (will be processed)



🚩  *GDS AND BO RELATED ISSUES*
📌 Supply of new SIM card for swapping (Intend have been made, SIM cards are being received and supply to BOs are being made )

📌Supply of Paper roll to BOs for DARPAN device (BO requirement will be accessed and the paper roll will be supplied accordingly)

📌 In many BOs, Substitute Data are not collected (Will instruct concerned SDH and all the substitutes data wi be updated)

📌BPMS are not being granted leave (all the SDHs will be instructed in this regard)

📌 POD cases of GDSs..(Under process)



🚩 *BUILDING RELATED ISSUES*
📌 Return of one additional AC to WTC Karungalpalayam (will be done shortly)

📌 Repair and repainting work of dept.Buildings  like Erode HO, Karungalpalayam SO,etc...(Request have been made to RO civil)

📌 Suspension of SPM quarters in Jambai SO (Under process)

📌 Repainting of Name Board to POs..(will be processed)

📌 Supply of UPS Battery stand and Water Purifier to POs (Supply/installation is being made whenever request is being received)

📌 Repair work to ACin  POSB ATMs in Erode and Bhavani HOs (Request have been sent to RO)

📌 Supply of Genset to Nambiyur SO and repair of Genset at Erode HO (RO have been requested)

📌 Converting one day transit to 2 day transit SOs (will  be examined)

📌 Supply of one Wall Mount fan to Dining hall in Bhavani HO (will be supplied on request from PM Bhavani HO)



🚩 *TECHNOLOGY ORIENTED ISSUES*
📌  Supply of 20 PCs tk Bhavani HO & Its SOs (will be supplied shortly)

📌 Supply of Laser Printer to Bhavani HO (will be supplied on request from PM Bhavani)

📌 Settlement of UPS & UPS batteries in Uthukuli SO, Kanjikovil SO and Kodumudi SO (Batteries will supplied on receipt and repair works will be carried out)

📌 Clearance of all the long pending POS/DOP cash discrepancies,BO cash/Stamp issues (Will be dealt/Cleared by DO SPOC)


🚩 *VIGILANT RELATED*
📌 Instructions to Mail overseers to collect PBs for verification directly from customer instead of BPM/SPMs (All the SDHs and MOs will be suitably instructed)


🚩 *BUSINESS ORIENTED*
📌 Shifting LOGISTICS POSTS unit back to Karungalpalayam SO to get more business (Will be examined.


*கூடுதல் தகவல்கள்:*
📌 நமது SSP அவர்களுக்கு பதவியுர்வு  கிடைத்து இருந்தாலும், நமது ஈரோடு கோட்டத்திலேயே மேலும் ஒரு வருடம் பணியாற்ற வாய்ப்புள்ளது
📌 காலியாக உள்ளஈரோடு HO Sr.Pm பதவிக்கு இதுவரை யாரும் விருப்பம் தெரிவித்ததாக தகவல் இல்லை
📌 ஈரோடு HOவில்(CC க்கு எதிரில்) உள்ள நமது NFPE சங்கத்தின் தகவல் பலகை இட மாற்றம் செய்யப்பட்டு, தலைமை அஞ்சலக தரைத்தளத்தில், இடதுபுறமாக உள்ள படிக்கட்டு எதிரில் பொருத்தப்பட உள்ளது...

*Note :*
The official minutes of above said monthly meeting will be shared shortly once our Union receives the copy from our DO .

*தகவலுக்காக...*


தோழமையுடன்,
ஈரோடு கோட்ட NFPE🚩